Ausbildung und Zielplanung

Vorgehen, Empfehlungen, Zielfindung

Das Ziel von ausbildenden Unternehmen ist es, möglichst qualifizierte und auf das Arbeitsleben vorbereitete Auszubildende zu beschäftigen. Im Idealfall werden diese nach der Ausbildung übernommen, um so qualifiziertes Personal im Unternehmen zu beschäftigen und dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Um eine hochwertige Ausbildung zu bieten, ist eine gute Zielplanung unerlässlich. Welche Vorteile diese bietet und wie Sie Ziele für Ihre Ausbildung und Ihre Auszubildenden erarbeiten, erfahren Sie hier:

Warum Ziele planen für die Ausbildung?

Ziele haben zunächst einen großen Vorteil: Sie sind messbar und können als Qualitätsmerkmal für die Ausbildung herangezogen werden. Darüber hinaus geben Ziele Orientierung für alle an der Ausbildung beteiligten und können motivieren. Sowohl die Ausbilder, die Ausbildungsbeauftragten als auch die Azubis selbst haben feste Meilensteine, an denen Sie sich orientieren und auch messen können.

Vorgehen: So entwickeln Sie eine Zielplanung für Ihre Ausbildung

Wie auch in anderen Bereichen des Unternehmens ist die Zielplanung für die Ausbildung in strategische und operative Bereiche aufzuteilen. Grundsätzlich sollte es eine Vision geben, in der die langfristigen Ziele vereinbart sind, welche anschließend auf kleinere, greifbare Ziele heruntergebrochen werden. Beachten Sie, dass es bei der Definition der Vision sinnvoll sein kann, neben der Personalabteilung weitere Abteilungen des Unternehmens mit einzubeziehen. Operative Bereiche haben häufig einen guten Überblick über die Bedarfsplanung und die Anforderungen des Marktes an das Unternehmen.

Entwicklung einer Vision

Haben Sie einen validen Personenkreis für die Erarbeitung Ihrer Vision gefunden, setzten Sie sich zusammen und sammeln Vorstellungen, Wünsche und Erfahrungswerte der beteiligten Personen. Aus diesen können Sie entsprechend langfristige Ziele ableiten. Diese könnten beispielsweise sein:

• Wir möchten von Auszubildenden als modernes und offenen Unternehmen wahrgenommen werden
• Wir haben geregelte Ausbildungsabläufe mit Zwischenzielen, sodass jede an der Ausbildung beteiligte Person genau weiß, wann was zu tun ist
• Wir haben freiwillig engagierte Ausbildungsbeauftragte, die sich aktiv einbringen und unsere Auszubildenden auf ihrem Weg begleiten
• Unsere Auszubildenden arbeiten gerne bei uns
• Wir legen bei unseren Auszubildenden Wert auf Eigeninitiative und Teamwork

Entwicklung von Zielen

Auf Basis der erarbeiteten Vision haben Sie nun die Möglichkeit, kleinere Ziele zu entwickeln. Je nach Ausbildungsberuf und Unternehmen können diese Ziele auch auf Monate oder Wochen heruntergebrochen werden, sodass Ihre Ausbilder und Azubis einen genauen Fahrplan bekommen, an dem sie sich orientieren können. Versuchen Sie, die einzelnen Ziele klar und verständlich zu formulieren. Ein detaillierter Fahrplan gibt allen Beteiligten Sicherheit und Orientierung. Wir empfehlen, möglichst kurze und damit greifbare Zeiträume zu definieren.

Am Beispiel 

„Wir legen bei unseren Auszubildenden Wert auf Eigeninitiative und Teamwork.“

könnte dies beispielsweise so aussehen:

• Jahresziele: 
  • Jährliches Treffen aller Azubis zusammen mit den Ausbildern, um mögliche Projekte zu identifizieren (Projekte und Aufgaben, welche Azubis Spaß machen. Diese sollten möglichst nur als Team umsetzbar sein.)
  • Mögliche Projekte könnten sein: Azubi-Blog, Organisation eines Sommerfestes, Durchführung von Veranstaltungen für zukünftige Azubis.
• Quartalsziele (am Beispiel Azubi-Blog)
  • Quartalstreffen zum Thema Azubi-Blog mit Bericht der Azubis, welche Aktivitäten in den letzten 3 Monaten durchgeführt wurden und der Vorstellung der zukünftigen Themen und Aktionen (Präsentation vor der Unternehmensführung)
• Monatlich
  • Monatliches Treffen aller beteiligten Azubis um Redaktionspläne und neue Ideen zu besprechen sowie Verantwortlichkeiten zu definieren
• Wöchentlich
  • Einen Blogartikel auf dem Azubi-Blog veröffentlichen

Erfolgreiche Ausbildung durch Zielplanung

Durch eine detaillierte und durchdachte Planung Ihrer Ausbildungsziele können Sie die Qualität Ihrer Ausbildung kontinuierlich verbessern. Zudem gibt es Ihnen die Möglichkeit, regelmäßig zu überprüfen, ob alle Ziele erreicht werden, ob es Probleme bei der Ausbildung gibt oder ob Sie bei der Zielplanung nochmal nachschärfen müssen. Somit haben Sie ein Instrument in der Hand, mit dem Sie Ihre Auszubildenden und Ausbilder motivieren können. Gleichzeitig sind Sie über den Verlauf der Ausbildung informiert, ohne regelmäßig ins Tagesgeschäft eingreifen zu müssen. 

Ein Tipp: Bei der Zielplanung können Sie durchaus auch Auszubildende mit ins Boot holen, die schon länger in Ihrem Unternehmen arbeiten. So können Sie von deren Erfahrungen und Wissen profitieren.